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防城打印机租赁和打印服务外包比较,哪个更适合企业 ?
打印机租赁公司表示公司日常办公中,打印工作是非常必要的一项事务。打印机的选购、维护、耗品等方面要许多资金和人力,对于一些中小企业而言,这是一笔不小的压力。因而,打印机租赁和打印服务外包变成了许多企业研究的选项。那样,打印机租赁和打印服务外包哪个更适合公司呢?下列给您剖析较为。
一、打印机租赁
打印机租赁是公司租赁打印机设备的形式。一般来说,租赁期限为一年或是更久。公司在租赁打印机产品时需要缴纳一定的租金,但相较于购买打印机,租用能够平摊公司的经济压力,同时也避免了维修的难题。租赁打印机产品时还能够选择不同品牌、型号,根据客户实际需要来挑选,这样也能提升企业的工作效能。
优势:
1.租赁方式具备灵活,公司可以根据实际情况选择不同租赁方案和设备规格。
2.租赁打印机设备能够减轻企业的经济压力,毕竟在租期内,公司仅需付款一定的租金,不用引进设备和维护设备。
3.租赁打印机产品时可以获得服务,比如设备维护和更新等。
缺点:
1.租赁打印机机器的成本也较高,由于房租不仅包括机器的成本,还包含机器的维护和更新等其它成本。
2.租赁打印机机器的隐性成本比较高。比如,当租赁期限结束后,公司需要退回租赁的打印机设备,假如企业要转换设备,就需要缴纳附加费用。
二、打印服务外包
打印服务外包是把公司的打印任务外包给打印公司解决。打印服务外包通常包括文件处理、打印、装订、派发等工作。公司可以考虑按月或按需付款外包费用。打印服务外包能让公司在人力、时间与成本层面获得更多的优点。
优势:
1.打印服务外包能让公司专注于自己的主要业务,减少时间和人力投入。
2.打印服务外包能够提供更高水平的打印服务,打印公司的机器与技术一般都较为好。
3.打印服务外包能节省公司成本,由于外包公司一般能通过批量采购、设备共享等形式控制成本。
缺点:
1.打印服务外包的服务质量可能出现多变性,需要企业挑选可靠的打印公司协作。
2.打印服务外包需要企业将一些信息或绝密文件交到外界企业解决。
总的来说,打印机租赁和打印服务外包各有优缺点,企业能够根据自己的情况挑选。假如企业要长期用打印机设备,租用是一个不错的选择;假如企业要简单效率地做好打印任务,打印服务外包是一个不错的选择。自然,公司还可以选择两种形式结合使用,以获取很好的效果。
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